Hoe zorg je er dagelijks voor dat je productief kunt zijn zodat je aan het einde van de dag een voldaan gevoel hebt over wat je hebt gepresteerd op een dag. Dit is een vraag waar veel mensen mee rondlopen. Als je er vaak tegenaan loopt dat je aan het einde van de dag niet hebt kunnen doen wat je van plan was, dan is dit blog voor jou geschreven.

Hoe ontwikkel je een productiviteit systeem

De sleutel naar het ontwikkelen van je eigen productiviteit systeem, is weten wat je wilt bereiken. 

Hoe wil jij je aan het einde van een dag voelen en hoe zorg je ervoor dat je een systeem kies die voor jou werkt en past bij de manier waarop jij wilt werken?

Als je antwoord wilt op die vraag is het belangrijk om te ontdekken welke onderdelen belangrijk zijn bij het maken en inrichten van je eigen productiviteitsysteem.

Wil je weten welke onderdelen dat zijn download dan hieronder de Blauwdruk voor Productiviteit.

Wat heb je nodig om je werk te doen

Als je productief wilt zijn moet je alles wat je nodig hebt om je werk te doen verzamelen. Daarna ga je organiseren wat je wanneer wilt gaan doen. 

Om dit goed te kunnen doen heb je een systeem nodig, zodat je alles wat je nodig hebt voor het uitvoeren van een taak kunt vinden en raadplegen. 

En dat verzamelen en organiseren kun je op verschillende manieren doen.

Hoe verzamel je alles wat je moet doen

Hoe je verzamelt en organiseert wat je moet doen, kun je zelf bepalen. Het hangt af van het resultaat dat je wilt bereiken. In een productiviteit systeem is het resultaat dat wat je in je agenda ziet staan, je taken en andere activiteiten.

De afspraken die je hebt gemaakt staan in je agenda en als je het slim doet zie je daar ook de taken die je op een bepaalde dag wilt of moet doen. Op deze manier weet je precies wat er moet gebeuren op een dag.  En ook hoeveel tijd je over hebt voor andere zaken die belangrijk zijn.

Hoe zorg je voor een haalbare planning

Het is belangrijk dat  jouw planning en je agenda duidelijk zijn en dat het jou helpt op schema te blijven. Er zijn verschillende methodes voor die jou helpen met het inrichten van jouw systeem. Welke methode je ook kiest, het is jouw keuze. 

Maar het is wel een heel belangrijke keuze, omdat het systeem voor jou moet werken. 

Welke systemen heb je nodig om productief te zijn

Er zijn eenvoudig systemen en er zijn uitgebreide en complexe systemen.

Uitgebreide en complexe systemen werken meestal niet voor iedereen. Gelukkig zijn er veel tools die je kunt gebruiken om effectief te zijn. En belangrijk om te beseffen, het gaat niet zozeer om welke tools je gebruikt, maar het gaat vooral om HOE je de tools gebruikt.

Er zijn tools waar je veel extra stappen mee genereert, waardoor je heel veel tijd kwijt bent met het organiseren waardoor je niet toekomt aan dat wat je moet doen.

Er zijn ook tools die weer te weinig mogelijk hebben, waardoor je takenlijsten uitpuilen.

Je moet dus ergens een balans vinden die bij jou past.

Wat is belangrijk bij het maken van een keuze voor taakbeheer

Zelf heb ik de afgelopen jaren de mogelijkheden onderzocht van verschillende taakbeheer systemen. 

Wat ik heb gemerkt is dat het vooral belangrijk is dat je focus hebt op die taken die belangrijk zijn en dat je de minder belangrijke taken verbergt tot een later moment op de dag.

Als je jezelf aanleert dat je de dag begint met de waardevolle en zinvolle taken, dat je dat deel van de taak die je had gepland ook echt afrondt en dat je dan de rest van de dag veel meer gemotiveerd bent om een aantal minder belangrijke taken uit te voeren.

Als je besluit dat aan een specifieke taak gaat werken, concentreer je daar dan  volledig op en laat je niet afleiden door allerlei kleinere taken die je ziet staan. Een manier is om die taken niet in beeld te hebben, zodat je jezelf beter kunt focussen op de belangrijkste en/of grootste taken die je hebt gepland.

Hoe je dit aanpakt is natuurlijk helemaal je eigen keuze, je kiest dat wat bij jou past.

Het belangrijkste is dat je de basis op orde hebt. 

Wat helpt om in actie te komen 

Een aantal routines kunnen je echt helpen om in actie te komen. 

De start van je dag en een aktieplan zijn de basis van jouw invulling van de dag. 

Ik gebruik hiervoor mijn eigen productiviteit systeem waarmee ik heel gemakkelijk mijn ideeën en acties verzamel. Daarna organiseer ik het en plan ik in mijn agenda wat ik wanneer ga doen. Hierdoor weet je wat wanneer klaar is. Dit is voor mij de basis die ik nodig heb om productief te zijn en mijn werk gedaan te krijgen. 

Als je eenmaal je productiviteit systeem hebt gemaakt, dan heb je een goede basis om productief te kunnen zijn.

Hoe zorg dat je je taken ook gewoon gaat doen en je planning haalt

Heb je de basis om productief te zijn neergezet, dan is het belangrijk dat je enige discipline opbrengt. Dit is echt cruciaal en nee, het hoeft je echt niet veel tijd te kosten. Zorg ervoor dat je vaste routines hebt, waardoor het makkelijker wordt om consistent te zijn. 

Je productiviteit systeem kan nog zo sterk zijn, als je niet consequent bent in het plannen en behandelen van je taken, zal je niet effectief zijn. En niet effectief is vaak ook niet productief. 

En andersom is het zo dat als je een plan voor de dag hebt, je duidelijk hebt wat je wanneer gaat doen (en dit ook echt gaat doen), dan zul je zeker productief zijn en je doelen kunnen bereiken. 

De sleutel naar het ontwikkelen van jouw productiviteit systeem

Denk jij dat je productiever zou kunnen en meer uit je dag kunt halen dan je nu doet? Dan wil je weten welke onderdelen belangrijk zijn bij het maken van jouw productiviteitsysteem!

Download dan hieronder de blauwdruk voor productiviteit! Daarna ontvang je een video met de uitleg van de onderdelen die je nodig hebt voor jouw eigen productiviteit systeem.