Hoe een ander e-mailadres koppelen aan Gmail is een veelgestelde vraag. En natuurlijk is het voordeel duidelijk. Door al je mailaccounts te koppelen aan één Gmail account kun je al je verschillende e-mailaccounts beheren vanuit één mailaccount.
Veel mensen hebben vaak meerdere mail accounts. En het is natuurlijk erg handig als je vanaf één account al je mail kunt verzenden en ontvangen.
Hoe je een e-mailadres toevoegt aan Gmail kun je hieronder lezen. Bekijk je liever een video, dan kan dat uiteraard ook. Je hebt de keuze.
Welke email-accounts kun je toevoegen
Er zijn twee basistypes
GMailify
Gmailify kun je gebruiken voor accounts met een webmail service, zoals Yahoo Mail, Outlook of Hotmail. Dit zijn de de Services waarvoor je je aanmeldt in de browser en die ook je e-mail verzenden en ontvangen via een browser.
GMailify werkt nog iets gemakkelijker dan een account via een service provider. Je kunt simpelweg de voorgestelde stappen volgen zonder dat je nog technische kenmerken moet toevoegen. Je wordt er eigenlijk als vanzelf doorheen geleid.
Een ander groot voordeel van een account via GMailify is dat je van alle slimme instellingen binnen GMail gebruik kunt maken, ook voor het account dat je toevoegt. En dat is echt heel handig.
E-mail accounts via Internet Service Providers
Als je een e-mail account hebt via een ISP Internet Service Provider moet je bij het toevoegen van dit mailaccount aan Gmail een e-mailclient configureren om je e-mail te kunnen verzenden en ontvangen. Dit is vaak het geval bij een werkaccount of bedrijfsaccount.
Als je een e-mailaccount van een Internet Service Provider toevoegt aan Gmail, moeten er dus twee verschillende soorten e-mailsystemen worden samengevoegd.
E-mail accounts met webmail service toevoegen aan je GMail Account
Hoe je een e-mailaccount met webmailservice toevoegt aan je Gmail-account.
Instellingen
Ga naar het tandwieltje rechtsboven (links onder de 9 blokjes). Een tandwiel wordt meestal gebruikt als aanduiding voor instellingen. Je kunt hier dan ook je instellingen van je account aanpassen
Accounts en import
Het volgende scherm verschijnt. Bovenaan zie je diverse tabbladen.
Kies voor "Accounts en import".
Voeg E-mail-account toe
In het vierde tabje zie je staan "E-mail bekijken uit andere accounts".
Daarnaast zie je staan "Een e-mailaccount toevoegen". Klik op "e-mailaccount toevoegen".
Vul je emailadres in
In het scherm wat nu verschijnt, vul je je e-mailadres in van je e-mailprovider die je wilt toevoegen. Klik daarna op volgende.
Gmailify koppelen
Je komt nu op het scherm waar je een keuze moet maken tussen "Gmailify koppelen" of "E-mail importeren". Kun je kiezen voor Gmailify, dan is dat het handigst (o.a. Outlook, Yahoo, Hotmail). Je account wordt dan gelinkt aan je Gmail, waardoor je de meeste GMail functies kunt gebruiken.
Zet een vinkje bij "Account koppelen met Gmailify" en klik op Volgende.
Voer je e-mailadres en het wachtwoord in van het account dat je wilt toevoegen.
Vervolgens wordt gevraagd of je instemt met de voorwaarden.
Door in te stemmen geef je Gmail toegang tot je profiel.
Zonder toestemming kunnen ze niets. Als je de mail wilt toevoegen, geeft je akkoord.
Zodra je op akkoord hebt geklikt is het geregeld en kun je vanaf nu met dit mailaccount mail verzenden en ontvangen met Gmail. En je kunt ook gebruikmaken van de handige tools die je voor Gmail ter beschikking hebt.
Hoe je een e-mailaccount van een Internet Service Provider toevoegt aan je Gmail-account
Gmailify is dus niet voor alle mailadressen beschikbaar. Je krijgt dan een melding dat het niet mogelijk is voor Gmailify te kiezen.
Heb je niet de mogelijkheid om te kiezen voor Gmailify, dan kun je kiezen voor E-mail importeren uit ander account. Hieronder vind je een stap-voor-stap instructie.
Instellingen
Ga naar het tandwieltje rechtsboven (links onder de 9 blokjes). Een tandwiel wordt meestal gebruikt als aanduiding voor instellingen. Je kunt hier dan ook je instellingen van je account aanpassen
Kies vervolgens voor "Alle instellingen bekijken"
Accounts en import
Kies voor "Accounts en import".
Voeg E-mail-account toe
In het vierde blok zie je staan "E-mail bekijken uit andere accounts".
Daarnaast zie je staan "Een e-mailaccount toevoegen". Klik op "e-mailaccount toevoegen".
Vul je emailadres in
In het scherm wat nu verschijnt, vul je je e-mailadres in van je e-mailprovider die je wilt toevoegen. Klik daarna op volgende.
Gmailify koppelen of E-mail importeren
Je komt nu op het scherm waar je een keuze moet maken tussen "Gmailify koppelen" of "E-mail importeren". In dit geval kies je dus voor E-mail importeren uit mijn andere account.
E-mail importeren uit ander account
Kies voor "Volgende".
Voer je wachtwoord in
Je moet nu je wachtwoord invoeren.
Zet een vinkje bij "Een kopie van opgehaalde berichten op de server achterlaten". Zo weet je zeker dat je altijd bij je e-mail kunt.
Ook adviseer ik je altijd een beveiligde verbinding te gebruiken indien dat mogelijk is.
Google vult automatisch de rubriek bij POP-server.
Het kan gebeuren dat de POP-server die google invult niet klopt. Dan lukt het aanmelden niet direct. Raadpleeg dan de gegevens van je provider en wijzig de POP-server.
POP-server
Google vult automatisch de rubriek bij POP-server.
Het kan gebeuren dat de POP-server die google invult niet klopt. Dan lukt het aanmelden niet direct. Raadpleeg dan de gegevens van je provider en wijzig de POP-server.
Berichten labelen
Als je de mail van het andere mailadres wilt kunnen herkennen tussen de Gmail berichten, zet je een vinkje bij "Binnenkomende berichten labelen".
Vul vervolgens de gewenste naam en het gewenste verzendadres in en klik op "Account toevoegen".
Log daarna nog één keer in op het account dat je hebt toegevoegd op de manier zoals je gewend bent.
Je ontvangt op dat mailadres een bevestigingsmail van Google.
Open de bevestigingsmail
Open de bevestigingsmail en klik op de link die in de mail is opgenomen.
Als je dit hebt bevestigd, kun je vanaf nu met dit mailadres mail verzenden en ontvangen via Gmail.
Als je vervolgens ook slim je mail wilt behandelen EN afhandelen, download dan hieronder de tips om dit efficiënt te doen, zodat je meer tijd overhoud en als vanzelf een structuur opbouwt,