De stap vóór je een VA

of rechterhand aanneemt

Klaar om werk uit handen te geven? Zorg eerst dat het over te dragen is

Je bent coach, trainer of adviseur en je merkt dat je het niet meer alleen redt. Je wilt een VA of rechterhand inschakelen of je hebt er net een.

Je weet dat je hulp nodig hebt. Je agenda zit vol, je mailbox loopt over en je komt niet meer toe aan het werk waar je eigenlijk voor gekozen hebt.

Toch blijf je twijfelen. Wat geef je als eerste uit handen? Hoe leg je uit hoe je het wilt als het meeste alleen in je hoofd zit? En wie beantwoordt straks alle vragen en wat als jij dan zelf die vragen moet beantwoorden?

Een VA of rechterhand werkt pas zelfstandig als jij hebt vastgelegd hoe jouw werk loopt.

Ik help je om dat vast te leggen voordat je iemand aanneemt, zodat je nieuwe hulp vanaf de eerste week tijd oplevert.

Ik wil weten wat ik uit handen kan geven >

Herken je dit?

Je wilt iemand inschakelen, maar je weet niet welke taken je als eerste overdraagt
Iets uitleggen kost je meer tijd dan het zelf doen, dus doe je het toch maar weer zelf.
Je hebt al hulp, maar vragen en beslissingen komen alsnog bij jou terecht
Wat je weet over klanten, werkwijze en afspraken staat vooral in je hoofd

Los van elkaar lijken het kleine dingen. Bij elkaar zorgen ze ervoor dat je hulp inhuurt en toch de spil blijft waar alles langs moet.

Je VA vraagt. Jij legt uit. Volgende week weer.

Een VA kan alleen overnemen wat jij hebt vastgelegd

Een goede VA leert je tools en taken snel kennen. Wat ze niet vanzelf weet, is hoe jij met klanten omgaat, welke afspraken er gelden, waar informatie staat en wanneer iets verder kan.

Zit dat alleen in jouw hoofd, dan blijf jij uitleggen, controleren en vragen beantwoorden. Je betaalt dan voor hulp, maar de tijdwinst blijft beperkt.

AI helpt om dat vastleggen sneller te doen. Je vertelt hoe je iets aanpakt en AI maakt er een heldere instructie van, die jij daarna aanscherpt.

Hoe zou het voor je zijn als je…

VA ‘s ochtends begint zonder eerst vijf vragen aan jou te stellen
op vakantie gaat en je mail gewoon kunt laten liggen
‘s avonds je telefoon weglegt, omdat je weet dat het werk wordt opgepakt
weer tijd hebt voor het werk waarvoor je ooit begon: je klanten
meer klanten kunt aannemen, zonder dat jij er meer uren in steekt

Waar begin je?

Waar wil je beginnen?

1. Zie hoeveel er nu op jou leunt

In tien vragen zie je hoe afhankelijk je bedrijf van jou is. Je krijgt meteen terug wat er in jouw situatie als eerste aandacht vraagt.

Doe de check >

2. Weet je niet welke taken je als eerste uit handen geeft?

In de gratis workshop Wat kun jij al uit handen geven? zet je in 90 minuten je terugkerende taken op een rij en kies je welke je als eerste overdraagt. Elke derde woensdag van de maand, live via Zoom.

Meld je aan voor de workshop >

3. Wil je het samen aanpakken?

In het traject Van Alles Zelf naar Uit Handen leggen we in drie maanden 1-op-1 vast hoe jouw werk loopt. We richten het ook samen in, met sjablonen en automatiseringen, zodat je VA of rechterhand het zelfstandig kan overnemen.

Lees meer over het traject >

waarom ik dit doe

Hoi, ik ben Tineke

Ik help coaches, trainers en adviseurs met de stap vóór ze een VA of rechterhand aannemen.

Jarenlang draaide ik de backoffice van bedrijven: content, funnels, websites en campagnes. Ik was vaak degene die het werk overnam. Daar merkte ik hoe vaak iets alleen te vinden was voor degene die het had opgezet. In marketingteams zag ik ook dat werk bleef liggen als alles via de ondernemer moest, terwijl het team prima zelf verder had gekund.

Dat pakken we samen aan voor jouw bedrijf. Eerst kijken we waar het nu vastloopt: waar leg je dingen twee keer uit, waar wacht je hulp op jouw antwoord, waar neem je toch zelf weer die ene beslissing. Daarna leggen we vast wat nu alleen in jouw hoofd zit, zodat je hulp zelfstandig verder kan.

Lees mijn volledige verhaal >