De stap vóór je een VA of rechterhand aanneemt

Klaar om werk uit handen te geven? Zorg eerst dat het over te dragen is

Je bent coach, trainer of adviseur en je merkt dat je het niet meer alleen redt. Je wilt een VA of rechterhand inschakelen of je hebt er net een.

Je weet dat je hulp nodig hebt. Je agenda zit vol, je mailbox loopt over en je komt niet meer toe aan het werk waar je eigenlijk voor gekozen hebt.

Toch blijf je twijfelen. Wat geef je als eerste uit handen? Hoe leg je uit hoe je het wilt als het meeste alleen in je hoofd zit? En wie beantwoordt straks alle vragen en wat als jij dan zelf die vragen moet beantwoorden?

Een VA of rechterhand werkt pas zelfstandig als jij hebt vastgelegd hoe jouw werk loopt.

Ik help je om dat vast te leggen voordat je iemand aanneemt, zodat je nieuwe hulp vanaf de eerste week tijd oplevert.

Herken je dit?

Je wilt iemand inschakelen, maar weet niet welke taken je als eerste overdraagt
Iets uitleggen kost je meer tijd dan het zelf doen, dus doe je het toch maar weer zelf.
Je hebt al hulp, maar vragen en beslissingen komen alsnog bij jou terecht
Wat je weet over klanten, werkwijze en afspraken staat vooral in je hoofd

Los van elkaar lijken het kleine dingen. Bij elkaar zorgen ze ervoor dat je hulp inhuurt en toch de spil blijft waar alles langs moet.

Je VA vraagt. Jij legt uit. Volgende week weer.

WAAROM EEN VA NIET VANZELF TIJD OPLEVERT

Een VA kan alleen overnemen wat jij hebt vastgelegd

Een goede VA leert je tools en taken snel kennen. Wat ze niet vanzelf weet, is hoe jij met klanten omgaat, welke afspraken er gelden, waar informatie staat en wanneer iets verder kan.

Zit dat alleen in jouw hoofd, dan blijf jij uitleggen, controleren en vragen beantwoorden. Je betaalt dan voor hulp, maar de tijdwinst blijft beperkt.

AI helpt om dat vastleggen sneller te doen. Je vertelt hoe je iets aanpakt en AI maakt er een heldere instructie van, die jij daarna aanscherpt.

Hoe zou het voor je zijn als…

Je op vakantie gaat en je mail gewoon kunt laten liggen
Jij 's avonds je telefoon kunt wegleggen, omdat je weet dat het werk doorloopt
Je weer tijd hebt voor het werk waarvoor je ooit begon: je klanten
Jouw bedrijf groeit, zonder dat jij er meer uren in steekt

Waar begin je?

Waar wil je beginnen?

1. Zie hoeveel er nu op jou leunt

In tien vragen zie je hoe afhankelijk je bedrijf van jou is. Je krijgt meteen terug wat er in jouw situatie als eerste aandacht vraagt.

Doe de check >

2. Weet je niet welke taken je als eerste uit handen geeft?

In de instaptraining Van tijdlek naar verbeterprioriteit vergelijk je je terugkerende taken en bepaal je met welke je begint.

Bekijk de training >

3. Wil je het samen aanpakken?

In drie maanden leggen we 1-op-1 vast hoe jouw werk loopt, zodat je VA of rechterhand het zelfstandig kan overnemen.

Lees meer over de 1-op-1 begeleiding >

waarom ik dit doe

Hoi, ik ben Tineke

Ik help coaches, trainers en adviseurs met de stap vóór ze een VA of rechterhand aannemen.

Dit doe ik door eerst te kijken naar wat er nu misgaat: waar leg je dingen twee keer uit, waar moet je wachten op een antwoord voordat je verder kunt, waar neem je toch zelf weer die ene beslissing die eigenlijk iemand anders had kunnen nemen.

Daarna leggen we samen vast wat nu alleen in jouw hoofd zit, zodat je hulp zelfstandig verder kan.

Ik heb zelf jarenlang content geschreven, funnels gebouwd, websites ingericht en campagnes gedraaid, voor mezelf en voor andere ondernemers. In marketingteams heb ik ook gezien dat er werk blijft liggen als alles via de ondernemer moet, terwijl het team prima zelf verder had gekund. Ik ken dus beide kanten en weet precies waar het misgaat in een groeiend bedrijf.

Vragen, beslissingen en klusjes die eigenlijk al lang geregeld hadden kunnen zijn, komen steeds weer bij jou terecht.

Mijn doel is dat je straks iemand inschakelt die dat werk van je overneemt, zodat jij je weer kunt richten op je klanten en je bedrijf.

Lees mijn volledige verhaal >