STROOM-scan:
Ontdek waar jouw bedrijf nog afhankelijk is van jou
In één gesprek onderzoeken we waar werk, kennis, beslissingen en verantwoordelijkheden nog te veel via jou lopen.
Je krijgt inzicht in waar afhankelijkheid ontstaat en wat dat betekent voor de zelfstandigheid van je bedrijf.
We lossen niet alles direct op.
Wel krijgen we helder waar het echte probleem zit.
Je bedrijf draait. Maar hoeveel draait er nog op jou?
Je bedrijf draait.
Er zijn klanten, er is omzet en het werk loopt door.
Toch merk je dat veel nog via jou gaat.
Vragen komen bij jou terecht.
Beslissingen blijven bij jou hangen.
Kennis zit vooral in jouw hoofd.
En als er iets onduidelijk is, kijken mensen alsnog naar jou.
Dat is niet vreemd.
Veel ondernemers bouwen hun bedrijf eerst op eigen kennis, ervaring en betrokkenheid.
Maar na verloop van tijd ontstaat een nieuwe uitdaging:
Hoe zorg je dat het bedrijf niet volledig afhankelijk blijft van jou?
De STROOM-scan helpt je die vraag te beantwoorden.
In één gesprek onderzoeken we waar afhankelijkheid ontstaat, waar werk vastloopt en welke patronen ervoor zorgen dat jij de spil blijft.
We krijgen helder wat er werkelijk speelt.
Herken je dit?
Je bent het vaste aanspreekpunt
Werk komt pas in beweging als jij iets uitlegt, beslist, controleert of aanjaagt.
Dat kan in een team zijn, maar ook als eenpitter. Dan ben jij degene die alles moet onthouden, opstarten, afronden en verbeteren.
Je doet veel dingen opnieuw
Je schrijft vergelijkbare mails.
Je beantwoordt dezelfde vragen.
Je maakt opnieuw dezelfde keuzes.
Je zoekt steeds dezelfde informatie terug.
Je denkt regelmatig:
"Dit moet toch slimmer kunnen?"
Kennis zit vooral in jouw hoofd
Mensen weten dat jij het antwoord hebt.
Daardoor blijven uitleg, uitzonderingen en werkwijzen afhankelijk van jouw aanwezigheid.
Je hebt al van alles geprobeerd
Misschien werk je met ClickUp, Notion, Google Workspace, een CRM, ChatGPT of andere AI-tools.
Dat helpt soms.
Maar als werk, informatie en verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn, wordt een tool al snel de volgende plek waar werk versnipperd raakt.
Veel ondernemers denken dat hun probleem tijdgebrek is.
In de praktijk blijkt vaak dat het bedrijf afhankelijk is geworden van hun kennis, aandacht en beslissingen.
De STROOM-scan helpt zichtbaar maken waar dat gebeurt.
Waarom een STROOM-scan?
Veel ondernemers voelen dat er iets wringt.
Ze hebben het druk.
Ze zijn onmisbaar.
Ze hebben het gevoel dat werk beter zou kunnen doorlopen.
Maar ze weten niet precies waardoor dat komt.
Daardoor wordt er vaak gezocht naar oplossingen voordat het probleem helder is.
Nieuwe tools.
Nieuwe systemen.
Nieuwe automatiseringen.
Nieuwe AI-oplossingen.
Terwijl de echte vraag vaak is:
Waar is het bedrijf nog afhankelijk van jou?
Precies daarvoor is de STROOM-scan bedoeld
Wat is de STROOM-scan?
De STROOM-scan is een online gesprek van 45 minuten.
Tijdens dit gesprek kijken we naar:
We gebruiken daarbij de STROOM-methodiek:
Signaleren
Waar blijf jij nog de spil?
Terugkerend werk
Wat blijft steeds terugkomen?
Rollen
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Ordenen
Waar zit informatie verstopt?
Overdragen
Wat kan zonder jou verder?
Meebewegen
Welke kleine verbeteringen zijn logisch?
Wat levert de STROOM-scan op?
Na afloop heb je inzicht in:
- waar jouw bedrijf het meest afhankelijk is van jou
- welke werkzaamheden steeds terugkomen
- waar verantwoordelijkheden niet duidelijk genoeg zijn
- waar kennis onvoldoende geborgd is
- welke onderwerpen verdere uitwerking nodig hebben
Je krijgt geen uitgebreid adviesrapport of compleet implementatieplan.
Je krijgt een heldere diagnose van de belangrijkste knelpunten.
Dit geeft je richting, het maakt duidelijk waar je aandacht aan moet geven en wat voorlopig nog kan wachten.
Persoonlijke terugkoppeling
Na afloop ontvang je een korte persoonlijke samenvatting.
Hierin lees je:
- welke afhankelijkheden zichtbaar zijn geworden
- welke patronen we hebben vastgesteld
- welke onderwerpen aandacht verdienen
- welke vervolgstap logisch lijkt
De samenvatting is geen uitgewerkt verbeterplan.
Het is een vertrekpunt voor verdere keuzes.
Je krijgt beter zicht op terugkerend werk, losse eindjes, beslissingen, informatie en taken die nog te veel via jou lopen.
Hoe werkt het?
Voorbereiding
Na je aanmelding ontvang je een kort voorbereidingsformulier. Je beantwoordt een paar vragen over je bedrijf en waar je nu tegenaan loopt.
Zo kunnen we tijdens het gesprek sneller naar de kern: wat speelt er, waar loopt het vast en wat vraagt als eerste aandacht?
De STROOM-scan
In een online gesprek van 45 minuten kijken we samen naar jouw situatie.
We bespreken hoe werk nu loopt, waar het blijft hangen, welke vragen steeds terugkomen en waar jij onnodig de spil bent gebleven.
Persoonlijke terugkoppeling
Na afloop ontvang je een samenvatting van de belangrijkste inzichten.
Daarmee kun je zelf verder of besluiten om een volgende stap te zetten.
Investering
€ 197 excl. btw
Voor dit bedrag krijg je
- een voorbereid online gesprek van 45 minuten
- een analyse van de belangrijkste afhankelijkheden
- een persoonlijke terugkoppeling achteraf
De STROOM-scan is bedoeld als diagnose.
Sommige ondernemers gaan daarna zelfstandig aan de slag.
Anderen kiezen ervoor om dieper te onderzoeken hoe processen, verantwoordelijkheden, systemen, automatisering of AI kunnen bijdragen aan een zelfstandiger bedrijf.
Beide zijn prima.
Het gesprek is geen verkoopgesprek.
Het gesprek is geen verkoopgesprek. Als ik denk dat een vervolgtraject passend is, benoem ik dat. Als zelfstandig verdergaan logischer is, zeg ik dat ook.
Voor wie is de STROOM-scan?
De STROOM-scan past bij je als je:
- ondernemer bent met een klein team of zelfstandig werkt
- merkt dat veel werk nog via jou loopt
- regelmatig vragen, beslissingen of uitzonderingen opvangt
- het gevoel hebt dat je bedrijf sterk op jou leunt
- wilt begrijpen waar die afhankelijkheid ontstaat
- eerst inzicht wilt voordat je gaat verbeteren, automatiseren of AI inzet
De samenvatting is geen uitgewerkt verbeterplan.
Het is een vertrekpunt voor verdere keuzes.
De STROOM-scan past minder goed als je vooral op zoek bent naar meer klanten, marketingadvies of snelle groeistrategieën.
VEELGESTELDE VRAGEN
Het doel van de STROOM-scan is inzicht krijgen in de belangrijkste afhankelijkheden binnen je bedrijf.
Als een vervolg logisch lijkt, bespreek ik dat.
Zo niet, dan niet.
Nee.
Je ontvangt een persoonlijke samenvatting met de belangrijkste inzichten uit het gesprek.
De scan is bedoeld als diagnose, niet als volledig verbeterplan.
Dan kunnen we kijken naar een vervolgtraject waarin processen, verantwoordelijkheden, systemen, automatisering en AI verder worden uitgewerkt.
Meestal binnen enkele werkdagen.
De STROOM-scan vindt online plaats.