Tineke Feitsma

november 16

Google Account, Google Workspace, Ondernemen

Verschil Google Account en Google Workspace

Share 0
Pin 0

Het verschil tussen een persoonlijk Google Account (Gmail) en Google Workspace. 

In dit blog bespreek ik de belangrijkste verschillen tussen een persoonlijk GMail Account en een zakelijk Google Workspace Account.

Belangrijkste kenmerken Gmail Account

  • een Gmail Account is of wordt aangemaakt door mensen die zich als persoon aanmelden
  • de privépersoon is zelf eigenaar van het GMail Acccount en beheert deze zelf
  • je Gmail Account eindigt op @gmail.com
  • gratis gebruik van Gmail en de vele productiviteitstools van Google

Belangrijkste kenmerken Google WorkSpace

  • een Google Workspace Account is bedoeld voor bedrijven, grotere organisaties en bijvoorbeeld ook scholen
  • als freelancer of organisatie krijg je een emailadres met daarin je domeinnaam, dus bijvoorbeeld jessica@domeinnaam.nl
  • als beheerder kun je gebruikers toevoegen aan Google Workspace, elke gebruiker krijgt een uniek e-mailadres met de domeinnaam.
  • voor gebruik van Google Workspace heb je een betaald abonnement nodig.

Met een Google Account en met een Google Workspace Account kun je gebruik maken van de Productiviteits Apps van Google, zoals Google Documenten, Google Drive en nog vele andere Apps en tools.

Een aantal exclusieve onderdelen speciaal voor Google Workspace

  • binnen Google Meet kun je de vergaderingen opnemen en automatisch transcriberenbiebruik maakt van Google Meet binnen Google Workspace een poll uitzetten. Je kunt binnen Google Workspace chatten met je team.
  • bij gebruik van Google Meet binnen Google Workspace kun je een poll uitzetten.
  • je kunt chatten met je team
  • binnen Google Workspace heb je de mogelijkheid om teams aan te maken, waarbij je ook de Google Drives kunt delen met alle teamleden.

Binnen Google Workspace heb je dus heel veel mogelijkheden om makkelijker samen te werken met een team.

Anderen machtigen voor toegang tot het account van iemand anders

Binnen Google Workspace en binnen een Google Account kun je anderen machtigen om toegang tot je account te geven.

Machtigingen binnen Google Workspace en Google Account

De beheerder van Google Workspace, Google admin, kan in Google Search Console bevoegdheden toekennen en machtigingen instellen.

Ook binnen een Google Account/Gmail kun je anderen machtigen. Omdat je als privépersoon zelf de eigenaar bent van je GMail Account, kun je dat zelf instellen binnen de instellingen van Gmail.

Wat kunnen gemachtigden wel en niet in het gemachtigde account

Gemachtigden kunnen berichten voor het gemachtigde account lezen sturen en ook verwijderen. Een gemachtigde kan in het gemachtigde account niet chatten of het wachtwoord wijzigen.

Extra opties binnen Google Workspace

Een extra mogelijkheid binnen Google WorkSpace is dat je gebruikers kunt toestaan dat zij e-mails delegeren aan andere gebruikers.

Dit kan de beheerder instellen in de Google BeheerdersConsole.

Heb je dat aangepast, dan kunnen gebruikers andere gebruikers of groepen toevoegen als gemachtigde voor hun mail.

Hoe werkt machtigen in Gmail

In Gmail zijn gemachtigde accounts en gedeelde INboxen hetzelfde.

Je gebruikt ze om mensen of groepen toegang te geven tot je Gmail Account. Jijzelf en de gemachtigde kunnen dan het volgende doen in je INbox.

  • emails automatisch sorteren met filters.
  • correspondentie bijhouden door e-mails te archiveren
  • status van e-mailberichten volgen met labels.

Gemachtigden kunnen je email berichten lezen, sturen en verwijderen.   Ze kunnen niet namens jou met iemand chatten of je Gmail wachtwoord wijzigen. Als gemachtigden een bericht sturen is hun e-mailadres te zien als de afzender.

Extra opties machtigen in Google Workspace

Gebruik je Google Workspace, dan kun je een groep mensen machtigen. Zo kun je de machtiging makkelijk beheren via het groeps lidmaatschap.

 Een gezamenlijke inbox is een soort groep die je maakt in Google groepen en leden kunnen berichten sturen, aan elkaar, gesprekken aan elkaar toewijzen en gesprekken of mails volgen als taken.

Een gezamenlijke inbox heeft dus een e-mailadres. Mensen kunnen berichten sturen naar en van de gezamenlijke inbox via een Email Client zoals Gmail.

>