De planning loopt niet altijd zoals je het bedacht had. Je herkent het vast wel.
En als het af en toe eens overkomt dat de planning spaak loopt, dan is dat meestal niet zo erg. Wordt het structureel, dan heb je eigenlijk wel een probleem. En soms is een oplossing makkelijker dan verwacht. Hoe fijn zou het zijn om weer de baas te worden over je eigen tijd.
Ik weet natuurlijk niet hoe het met jou zit, maar wat ik om me heen hoor is dat veel ondernemers het overzicht wel eens kwijtraken. Het overzicht op de mail, op de planning en op de communicatie. Je bent dus niet de enige.
Het is natuurlijk ook niet niks hé, die snelheid waarmee zoveel mensen opeens vooral digitaal moesten gaan werken.
En ja, soms is het even zoeken hoe dat werkt. Je probeert van alles uit en voor je het weet zie je door de bomen het bos niet meer.
En natuurlijk is het inmiddels allang niet meer de vraag OF je digitaal moet werken maar is het steeds meer de vraag HOE je digitaal kunt werken.
Hoe je overzicht houd op al je afspraken en taken kan een hele uitdaging zijn.
Waar heb je nu weer dat document neergezet en wat is er gebeurd met dat ene mailtje. En wie heeft wat wel of niet afgehandeld. Allemaal zaken die je goed geregeld wilt hebben, maar die niet altijd zo vlekkeloos lopen als je zou willen.
Wat ik heb ontdekt is dat het niet echt moeilijk is, maar dat je wel een goed systeem nodig hebt. Het liefst één systeem die met al je taken, afspraken en communicatie integreert.
Ik heb een systeem gevonden die voor mij super werkt. Het is een gratis systeem die eigenlijk alle belangrijke zaken slim organiseert en integreert.
Zo kun je van een mail een taak maken, die direct ook in je agenda zichtbaar is. Bij een afspraak kun je heel gemakkelijk een notitie toevoegen, bijvoorbeeld een gespreksverslag.
Daarnaast gebruik je de mail als CRM door simpelweg de contactpersoon te selecteren. In één oogopslag al je communicatie met deze contactpersoon. Je afspraken, je mailwisselingen, je notities. Echt alles is geïntegreerd. Eigenlijk was het nog nooit zo makkelijk.
Wist je dat vanuit je agenda werken de meest makkelijke manier is om overzicht te houden? Overzicht op je afspraken, je notities, je taken, je herinneringen. En als je wilt kun je meerdere agenda's toevoegen aan jouw agenda/overzicht. Alles raadplegen vanuit één agenda. Echt, makkelijker wordt het niet.
Om een goed systeem in te richten begin je bij de basis. Je mailbox. Bekijk wat je nodig hebt en bouw je eigen systeem.
Hoe je vanuit je agenda overzicht houd op alles wat nodig is, is eigenlijk heel eenvoudig. Je moet het alleen even weten en leren toepassen.
Wil je meer weten over de mogelijkheden en wat je nodig hebt? Vraag dan gratis het e-book "Makkelijk Meer Doen in Minder TIjd" aan.
Ook interessant
Het gebruik van tijdblokken voor meer productiviteitTijdblokken zijn een krachtig middel om je tijd beter te managen en meer gedaan te krijgen in minder tijd. In dit blog benoem ik de voordelen van het gebruik van tijdblokken in bijvoorbeeld Google Agenda en waarom het effectief is. Daarnaast noem ik nog een aantal aandachtspunten om te zorgen
Read MoreHoe zorg je er dagelijks voor dat je productief kunt zijn zodat je aan het einde van de dag een voldaan gevoel hebt over wat je hebt gepresteerd op een dag. Dit is een vraag waar veel mensen mee rondlopen. Als je er vaak tegenaan loopt dat je aan het einde van de dag niet
Read More