Van Alles Zelf naar Uit Handen

Een pilot van drie maanden, 1-op-1, voor coaches, trainers en adviseurs met een VA of klein team of die op het punt staan iemand aan te nemen. We leggen samen vast hoe jouw werk loopt en richten het in, zodat je VA, een systeem of AI het zelfstandig oppakt.

Misschien herken je dit

Je VA appt je terwijl je in een sessie zit

Na afloop staan er drie vragen. Je hebt eerst een kwartier nodig om alles te beantwoorden, voordat je aan je eigen werk toekomt. Elke vraag komt uiteindelijk bij jou terecht.

Je wilt al maanden iemand aannemen

Maar zodra je bedenkt wat je allemaal moet uitleggen, schuif je het weer op. Uitleggen voelt als meer werk dan het zelf doen.

Je geeft iets uit handen en krijgt het net niet goed terug

Bijsturen kost tijd, dus je past het 's avonds zelf even aan. Je betaalt voor het werk en je doet het alsnog.

Een klant vraagt hoe het ervoor staat

Je zoekt in je mail, in de app en in je eigen hoofd. Het overzicht zit alleen bij jou.

Je bent een week weg

Toch kijk je elke ochtend even in je mail, anders blijft er iets liggen. Vrij voelt niet als vrij.

Er komen meer klanten bij

Fijn, maar elke nieuwe klant betekent ook meer uren van jou. Groeien voelt als harder werken.

Hoe zou het voor je zijn als

Je VA gewoon verder kan

Je komt uit een sessie en er staan geen vragen. Ze wist wat ze moest doen, want het stond in de taakomschrijving.

Je eindelijk die eerste VA of rechterhand aanneemt

De uitleg ligt klaar. Je nieuwe hulp werkt vanaf de eerste week mee, in plaats van dat jij eerst weken zit uit te leggen.

Wat terugkomt, klopt

Je kijkt even mee en het is goed. Je avond blijft van jou.

Je VA een klant antwoord geeft, in jouw toon

Een klant vraagt hoe het ervoor staat. Je VA weet waar alles staat en geeft het antwoord, omdat jullie vanuit dezelfde basis werken.

Je laptop een week dicht blijft

Je gaat een week weg en het werk loopt door. Je VA weet waar alles staat en wanneer iets wel bij jou moet komen.

Een nieuwe klant start zonder dat jij iets hoeft te regelen

Een nieuwe klant betaalt op zaterdagavond. Op maandag heeft ze haar welkomstmail gelezen, de intakevragen ingevuld en haar eerste sessie ingepland. Jij stuurde alleen een persoonlijk berichtje.

Ik wil werk uit handen geven >

Wat het voor jou betekent

Je begon je bedrijf om mensen verder te helpen. Daar gaat je tijd weer naartoe.

Je zit ‘s avonds aan tafel en je telefoon blijft in je tas. Je hebt weer ruimte in je hoofd voor dat nieuwe programma waar je al een jaar over nadenkt. Een nieuwe aanvraag voelt weer als goed nieuws, in plaats van dat je eerst uitrekent hoeveel avonden het je kost.

En je bedrijf staat, ook als jij er even niet bent. Dat geeft rust. En het geeft je de keuze waar je naartoe wilt groeien.

Dat kan met VAN ALLES ZELF NAAR UIT HANDEN

Drie maanden lang werken we samen aan het terugkerende werk in jouw bedrijf. We beginnen bij wat er nu via jou loopt. Daarna leg je stap voor stap vast hoe dat werk gaat en kies je per taak wie het doet: een mens, een systeem of AI.

Daarna richten we het ook echt samen in. Een nieuwe klant krijgt automatisch een welkomstmail, intakevragen en een planningslink. Je terugkerende taken liggen bij je VA, in een automatisering of bij AI. En je content maak je met een vaste routine, waarbij AI je helpt.

Je werkt met je eigen taken en de tools die je al hebt. Wat we samen bouwen, gebruik je meteen.

Zes sessies 1-op-1

Sessies van een uur, verspreid over drie maanden. Wekelijks of om de week, in het tempo dat bij jou past.

Templates vanaf de eerste sessie

Je krijgt een basis set templates, zoals een welkomstmail, intakevragen en een sessieverslag. Die stemmen we in de sessies af op jouw taken.

We bouwen het samen

Jij doet het, ik kijk mee en stuur bij. Zo weet je hoe het werkt en pas je het later zelf aan.

Na elke sessie een opdracht

je werkt tussendoor met je eigen taken, ongeveer een uur per week.

Tussentijds een korte check

Zodat je niet vastloopt tussen twee sessies door.

Ik houd het overzicht

Ik houd bij wat er nog moet en zorg dat het ook echt af komt.

Na drie maanden heb je

Een helder overzicht van je terugkerende werk: je weet welke taken jij moet blijven doen en welke een ander kan oppakken.
Eén vaste plek met de basis voor je hele team: jullie visie, strategie, aanbod en belofte. Alles wat nodig is om vanuit hetzelfde verhaal te werken. Zo treedt iedereen op dezelfde manier naar buiten.
Eén plek met al je processen: per taak staat wie het doet en hoe, kort waar het kan en met een checklist. De taakeigenaar legt het vast en houdt het actueel, zodat je VA, een automatisering of AI het zonder jou kan volgen.
Een onboarding die vanzelf loopt: een nieuwe klant start zonder dat jij elke stap zelf zet. Jij past alleen de persoonlijke mail nog aan.
Terugkerend werk met een vaste eigenaar: elke taak ligt bij een mens, een systeem of AI, met een duidelijke instructie erbij.
Duidelijke afspraken over wanneer iets bij jou komt en wanneer je team zelf beslist.
Een contentroutine die je zelf draait: met AI klaargezet op jouw manier van schrijven.
Staat je eerste VA of rechterhand nog op de planning? Dan weet je welke taken je als eerste overdraagt en ligt de uitleg al klaar.

Het verschil merk je aan kleine dingen. Minder appjes tijdens je sessies. Een avond waarin je niets hoeft na te kijken. Een week vrij waarin het werk gewoon doorloopt.

Werk dat doorloopt, ook als jij er niet bovenop zit.

DIT TRAJECT PAST BIJ JE ALS JE

coach, trainer of adviseur bent en je diensten online of op locatie levert
werkt met een VA, een klein team of vaste freelancers of binnen een paar maanden iemand wilt aannemen
een bedrijf hebt dat draait, met klanten en omzet
ongeveer een uur per week kunt vrijmaken voor de opdrachten
het zelf wilt leren inrichten, zodat je het daarna ook zelf kunt aanpassen

Investering: eenmalig €750 excl btw

Dit is een pilotprijs. Ik begeleid vijf mensen in deze opzet. In ruil voor de lagere prijs vraag ik je om eerlijke feedback en een korte evaluatie aan het einde.

Waarom nu

Er zijn vijf plekken. Zijn die vol, dan sluit de pilot.
De pilotprijs geldt alleen voor deze vijf plekken. Daarna gaat de prijs omhoog.
En elke nieuwe klant maakt het werk dat via jou loopt groter. Hoe eerder de basis staat, hoe minder je straks hoeft om te bouwen.

Zo werkt aanmelden

1
Je vult het aanmeldformulier in. Dat kost ongeveer vijf minuten.
2
We plannen een kennismaking van een halfuur. ik stel vragen over je werk en je team, jij stelt vragen over de aanpak.
3
Daarna beslis je. Past het van beide kanten, dan spreken we een startdatum af.

Je zit dus nergens aan vast als je het formulier invult.

Ik heb nog geen VA of team. Is dit dan iets voor mij?

Ja, als je binnen een paar maanden iemand wilt aannemen. Dan ligt de uitleg klaar voordat je nieuwe hulp begint. Twijfel je nog of je iemand nodig hebt, kom dan eerst naar de gratis workshop Wat kun jij al uit handen geven?

Kan ik niet beter eerst iemand aannemen en het dan samen met haar uitzoeken?

Nee. Dan legt je nieuwe hulp de vragen bij jou neer en ben jij weken bezig met uitleggen. Eerst vastleggen hoe je werk loopt. Daarna iemand aannemen die meteen mee kan.

Ik heb het al zo druk. Past dit er wel bij?

Ja. Reken op ongeveer een uur per week, naast de sessie. Je werkt met taken die je toch al doet, dus het meeste werk loopt gewoon mee.

Ik heb geen verstand van AI of automatiseren. Lukt dit dan wel?

Ja. Je leert het tijdens het traject, met je eigen taken. We gebruiken AI waar het je tijd scheelt en houden het eenvoudig waar dat kan.

Bouw jij het voor me?

We bouwen het samen. Jij zit aan het stuur, ik kijk mee en stuur bij. Zo kun je het na het traject zelf aanpassen. Wil je een onderdeel liever laten bouwen, dan bespreken we of dat past. Dat is een losse aanvulling.

Faq | Veelgestelde vragen

Moet mijn team ook meedoen?

Nee. Jij doet het traject. Wil je dat je team zelf hun taken beschrijft, dan krijg je daar een instructie voor. Je team merkt het aan duidelijkere afspraken en een werkwijze die ze kunnen volgen.

Ik heb al tools en systemen. Gaan we die weggooien?

Nee. We kijken eerst hoe het werk loopt. Vaak blijkt dat de tools die je hebt genoeg zijn.

Waarom is dit een pilot?

Ik werk deze opzet nu uit met een kleine groep, zodat ik weet wat werkt voordat ik hem breder aanbied. Daarom is de prijs lager dan straks.

Wat gebeurt er na de drie maanden?

Je hebt dan een werkwijze die voor iedereen duidelijk is en automatiseringen die je zelf kunt bijhouden. We kijken aan het eind samen wat je hierna zelf verder uitbouwt.

Hoi, ik ben Tineke

Ik ben Tineke van DigitaalWijzer. Jarenlang draaide ik de backoffice van bedrijven: content, automatiseringen en funnels, websites en campagnes. Ik was vaak degene die het werk overnam.

Daar merkte ik hoe vaak iets alleen te vinden was voor degene die het had opgezet. Dan moest ik eerst uitzoeken hoe het zat, voordat ik verder kon. Zodra ik het wist, zette ik de werkwijze kort in de taakomschrijving, in Asana of in de tool die ze daar gebruikten. Zo kon ik het de volgende keer zelf terugvinden en kon iemand anders het ook oppakken.

In mijn eigen bedrijf automatiseerde ik alles wat ik kon. Het lag allemaal vast, alleen niet altijd op de plek waar het hoort. Zolang je alleen werkt, gaat dat prima. Komt er iemand bij, dan moet die het ook kunnen vinden en gebruiken.

Ik help coaches, trainers en adviseurs om hun werk uit handen te geven, aan een assistent, een systeem of AI, wat het beste past. Elke taak krijgt één vaste plek waar kort staat hoe je hem doet. We bouwen het samen op, in je eigen tools. Zo kun je daarna ook de volgende taak zelf overdragen.