Waarom een handtekening toevoegen aan Gmail

Als je regelmatig e-mails maakt en verstuurt is het handig als je een email handtekening hebt ingesteld zodat je handtekening automatisch aan je mail wordt toegevoegd. Op deze manier hoef je niet telkens handmatig je (bedrijfs)naan, adres, woonplaats en andere gegevens toe te voegen.

Standaard staat er geen handtekening ingesteld in een Gmail Account.

Als je werknemer bent binnen een (groot) bedrijf, dan is een email handtekening vaak al (deels) voor je ingesteld. Ben je zzp-er of ondernemer, dan is dat niet het geval. Dus dan moet je dit zelf doen.


Hieronder benoem ik wat je in een email handtekening zet en ook hoe je zelf een e-mail handtekening kunt maken.

Wat zet je in een email handtekening

Over het algemeen is het advies om niet teveel tekst toe te voegen.
Maak het niet te ingewikkeld en gebruik niet teveel verschillende kleuren en vormen. Hou het rustig.
Als je links wilt opnemen in je handtekening, zorg er dan voor dat deze klikbaar zijn.

Hou het eenvoudig en rustig

Over het algemeen is het advies om niet teveel tekst toe te voegen.
Maak het niet te ingewikkeld en gebruik niet teveel verschillende kleuren en vormen. Hou het dus rustig.

Welke tekst neem je op in je e-mail handtekening

  • je naam met daaronder je bedrijfsnaamwat je hoedanigheid is, dus wat je doet of wat je functie is
  • De url van je website
  • je emailadres of het emailadres van je bedrijf
  • telefoonnummer waarop je te bereiken bent
    links naar je Sociale media kanalen
  • een foto van jezelf om het persoonlijk te maken of
  • het logo van je bedrijf
    eventueel kun je in plaats van een algemene link naar je website, je laatste blogartikel of een actueel aanbod

Hou in gedachten dat het belangrijk is dat er niet teveel tekst in je handtekening staat om ervoor te zorgen dat de belangrijkste tekst gezien en gelezen wordt.

De links die je opneemt in een Gmail handtekening

Als je links opneemt in je e-mailhandtekening zorg er dan voor dat deze links klikbaar zijn, zodat de lezer direct kan doorklikken naar jouw website of social media kanaal. Op deze manier kan iemand zich bijvoorbeeld meteen inschrijven voor je nieuwsbrief of jou gaan volgen op één of meer van je kanalen.

Waar je aan moet denken bij het ontwerpen van je email handtekening

Het is belangrijk dat je in de emailhandtekening je eigen huisstijl verwerkt. Denk hierbij aan je logo, maar ook bijvoorbeeld de kleuren van je huisstijl bijvoorbeeld. Als je consistent dezelfde kleuren toepast zorg je voor herkenbaarheid.

Een standaard handtekening instellen in Gmail kan en is heel eenvoudig. Je kunt heel gemakkelijk tekst en een afbeelding toevoegen.

>